about 5 months to go!

Sekitar 5 bulan lagi menjelang hari pernikahan kami berdua.. :)

...and our preparations are:

1) Gedung: Birawa Hall, Bidakara -> sudah lunas!

2) Catering: Alfabet catering -> on progress nyusun menu dan DP

3) Rias: by Miarosa -> udah bayar DP untuk paket rias akad dan resepsi, sekaligus sewa baju resepsi dan jahit baju akad.

4) Photo: by phototalk -> udah DP

5) Dekor: by Kado Istimewa -> udah booking

6) Undangan: by Kartu Pesona Ps. Tebet -> udah DP dan kemaren dummy undangan udah jadi senaaaannnggg! tinggal naik cetak deh :)

7) Suvenir: by Souvenia Ps. Minggu -> Udah DP dan dummy udah jadi, tinggal nunggu selse di buat.

8) Kebaya ngunduh mantu: belum tauuuu

9) Music: belum tau juga, tapi ortu maunya gamelan doang.. -_-

10) Cincin: by Frank&Co -> cincin tunangan dipake jadi cincin nikah, jadi udah beres tinggal di repolish ajah.hehe.

11) mahar: pengennya emas batangan yang di grafir nama kita berdua, tapi masih belum nemu toko emas nya.

12) Pre-wedd med check: Prodia -> udah DP dari pameran

Yup so far sih itu yang udah kita lakuin.. semoga semuanya berjalan baik dan lancar, amin.. :D

Hunting ke Grand Wedding Expo 2010

Wiken ini, 29-31 Jan 2010, diselenggarakan Grand Wedding expo di JCC Senayan. Aku dan si mas tertarik ke sana, karena kebetulan calon vendor dekor kita buka stand, dan kita butuh booking tanggal ke mereka. Yo wis lah, sekalian liat2 dan jalan2. Oia, kami tidak lupa mengajak teman yang kebetulan juga lagi mau nyiapin pesta pernikahan (smangat karl!!) hehe..

Bagi yang masih harus cari2 vendor undangan suvenir dan photo, disini banyaak banget pilihannya. Sayangnya catering dan dekor, gak sebanyak itu yang ikut. Tapi lumayanlah untuk catering, kita bertiga nyempetin icip2 makan juga, lumayan sembari nanya2 sekalian isi perut. hihi..

Apa aja yang kita dapet di expo ituuu..

pertama, booking fee untuk dekor Kado Istimewa udah beresss.. tinggal ngelanjutin ngomongin layout. Kedua, kita DP untuk paket pemeriksaan pra nikah di Prodia. Dari awal emang udah niat sih med check, dan kebetulan di pameran dapet diskon 20% yang bisa dipake sampe Agustus. Lumayaaanlaah bisa ngirit. Ketiga, kita ketemuan sama vendor photo kita untuk ngomongin sedikit permintaan tambahan untuh hari H. Yak beres.

Catering for our reception

Mencari vendor catering merupakan salah satu dari top 3 item yang penting untuk kita tentukan selain gedung dan perias. Kebetulan karena gedung membatasi vendor catering, jadi kita berdua harus pake rekanan gedung, tapi lumayan banyak kok rekanan yang bagus2 untuk Bidakara :)

Dan pilihan catering pun jatuh ke Alfabet Catering! Kebetulan ibuku emang udah lumayan familiar sama vendor yang satu ini, karena sering di pake di acara2 kantornya.So far sih kita masih susun2 menu dulu. Penawarannya dia bisa di bilang sangat lumayan, karena mau ngasih bonus2 yang menarik :D Kita juga udah sempet di kirimin test food nya sama mbak Ira (marketing Alfabet), dan dateng ke venue untuk liat langsung dekor mereka. So far rapih kok :)

:: Tips --> bagi kalian yang mau pesen catering, semakin banyak jumlah pesanan maka harganya akan semakin murah. Jangan lupa minta bonus2 tambahan, seperti charge catering gedung ditanggung oleh pihak catering, tambahan menu gubukan, kalau nikah di hotel mungkin bisa minta dikasih kamar hotel, dll.

Oia, mungkin banyak yang masih bingung cara nentuin jumlah pesanan catering, yang biasanya terdiri dari menu buffet dan menu gubukan (stall). Aku share sedikit pelajaran yang aku dapet selama persiapan ini yaah, hehe. siapa tau berguna *ting* ;p

Biasanya di awal kita harus tau dulu berapa banyak orang yang mau kita undang, kemudian proporsi buffet:stall yang mau kita sediain. Nah proporsi ini sangat tergantung dari keputusan masing2. Biasanya semakin banyak nyediain porsi buffet yang lebih besar, total cost nya akan smakin lebih rendah.

:: Contoh:

- 500 undangan = 500x2 = 1000 orang

- 60% buffet : 40% stall

untuk buffet: 1000x60% = 600 porsi buffet.

untuk stall: 1000x40% = 400 porsi (tapi jangan lupa biasanya 1 orang kalo ke undangan biasanya habis sekitar 4 macam menu stall) yang berarti, perhitungan untuk stall menjadi: 400 porsi x 4 = 1600 porsi stall. Porsi itu tinggal dibagi aja menjadi beberapa menu, misal: bakso 400 porsi, somay 400 porsi, sate 400 porsi, es krim 400 porsi.

:: Selain itu, ada 5 poin yang harus diperhatikan dalam memesan jumlah menu makanan.

1. siapa yang diundang

Kalau tamu kebanyakan kalangan muda, mereka cenderung makan dalam porsi lebih banyak, dibanding orang tua yang sudah mulai mikirin tentang kesehatan (kolesterol, asam urat, diabetes, dll).

2.tamu jauh atau bukan

Kalau tamu yang diundang banyak yang berasal dari luar kota, maka persentase tamu yang akan datang akan lebih kecil. Namun kalau tamu berasal dari dalam kota, hampir 90% kemungkinan mereka akan datang.

3. pengiriman undangan

Pengiriman undangan melalui sms, milist, dan facebook berkemungkinan membuat jumlah undangan melonjak, karena penyebaran informasi melalui media tersebut lebih mudah, bayangkan saja hanya dengan meng klik forward maka undangan kita bisa menyebar ke milist lain.

4. profesi orang

Kita perlu perhatikan profesi orang yang kita undang, bukan untuk menilai2 orang yah.. tapi ada kemungkinan orang yang bekerja di lapangan memiliki selera makan yang lebih tinggi jika dibandingkan dengan orang2 yang bekerja di dalam kantor.

5. hari baik atau bukan

Kalau kita merayakan resepsi pada saat tanggal baik misal 10-10-2010, kemungkinan banyak tuh yang sama2 menyelenggarakan pesta pernikahan. Naah dengan adanya banyak pesta yang harus dikunjungi, para undangan mungkin hanya akan makan dalam porsi yang lebih dikit karena membagi alokasi waktu untuk ke pesta lainnya. tapi kalau tanggal nikah kita biasa2 aja, kemungkinan para undangan akan meluangkan waktu lebih banyak di pesta kita saja.

Jangan lupa 5 poin yang disebut diatas, masuk ke dalam pertimbangan pemesanan jumlah catering yaaah.. Semoga info tadi berguna. good luck couples!!!

Persiapan Bagi Yang Mau Nikah

Hello Semua.. Maaf kalo belum update-update cerita lagi. Sebenernya banyak, saking banyaknya jadi bingung. hehe. Untuk sekarang, aku taro artikel ini yaah. Ini apa2 aja yah perlu disiapin bagi kalian yang baru mau prpere wedding party. Ini pun aku nulisnya karena ada request dari temen, dan pastinyaaa diluar sana banyak temen-temen yang baru mau merencanakan untuk nikah. Semoga bisa membantu persiapan awal kalian yah niy.. Good luck to all bride-to-be!! ^.^

Apa aja yang perlu kita siapin??

- Gedung

1. most important, kalau belum tau gedung kita gak tau mereka rekanan sama vendor apa aja
2. Prioritasin apa yang dicari dari gedung, kapasitas gedung, harga gedung, lokasi gedung, interior dalemnya, dll.

- Rias dan baju resepsi manten

1. Tema seluruh acara juga tema warna tergantung dari baju yang mau dipake oleh manten
2. Bisa sewa atau jahitin

- Catering

1. Biasanya pake yang rekanan gedung
2. Coba2 test food..
3. Semakin banyak pesen semakin murah dan banyak bonus

- Dekorasi

1. Biasanya pake yang rekanan gedung

- Photografer

1. Kalo untuk dalam gedung biasanya ada rekanan, tapi kalo mau pre-wedd atau acara adat di rumah bebas aja

- Undangan

- Suvenir

- Cincin nikah

- Entertainment

- Pre-Merital Medical Check up

- Pre-wedd body treatment (penting banget nih buat para wanita, haha)

- Persiapan dokumen KUA atau catatan sipil

- Pembentukan panitia (untuk yang gak pake WO)

1. Penerima tamu
2. MC
3. Penanggung jawab (konsumsi, vendor, dll)

- Honeymoon (yah kalau mau langsung disiapin dr jauh hari) ^.^

Oia, sedikit tips and trick during ur preparation:

• - kalau ada wedding expo, dateng ajah. Disana ajang bagus untuk survey2 vendor dan minta diskon!! hehe.
• - baca2 forum diskusi di weddingku.com jugaa, sangat membantu loh info2nya! bahkan bisa jadi bkin temen2 baru disana.. hehe

Souvenir nikahan

Suvenir untuk resepsi dan pengajian.

www.souvenia.com

Ibu si Ade punya pesenan khusus untuk suvenir resepsi, yang jelas maunya produk lokal made in Indonesia, dan maunya lagiii tempat tisu bordiran. Kebetulan emang udah ada contoh tempat tisunya seperti apa. Jadilah kita coba2 google. Kebetulan qt nemu souvenia, dimana dia nawarin seni kerajinan Indonesia dan bisa di pesen secara retail ataupun grosir. Tertarik dengan ini, kita langsung tanya2 dan akhirnya dateng kekantornya di daerah pasar minggu.

Ibu si Ade yang nego sama mba Nia dan pesan2 spesifikasinya. Kita juga dateng kesana untuk pilih2 inisial nama yang mau dicantumin ke souvenirnya. Trus Souvenia mau bikinin dummy nya.. Nah, nantinya akan ada revisi2 untuk dummy nya ini. Salah satu contohnya kayak gini nih.

Tempat mukena untuk suvenir pengajian

Overall di Souvenia qt pesen 3 macem barang (1) suvenir resepsi - tempat tisu bordiran (2) tas mukena (3) tas tempat suvenir pengajian.
Intinya sih kita berdua suka dengan hasil dummy nya.. terutama bordiran inisial nama di tempat tas mukena.. Cantiiik.. hehe..

Next, qt tunggu saja hasil naik cetak nya. Semoga bener2 bagus jadinya :D

fyi, beberapa gambar di hapus, ada temen yg bilang katanya ntar gak suprise lagi dong. haha. oke deeeh, jadi kita upload pas udah mau review aja yah ;p

Undangan Pernikahan (2)

Horeeeeee senaaaang, per hari ini (sabtu - 2 januari 2010) draft undangan pernikahan kami udah jadiii ^_^. Tengs to Pesona-tebet buat support nya, coz udah bikinin draft undangan pernikahan kami sesuai yang di janjiin di minggu sebelum nya (on time). Seneng nya lagi, draft nya itu udah match sama yang kami pengenin, mulae dari font nya, peletakan tiap item nya, komposisi ukuran tiap item nya, semua nya baguussss !!! hehehe

Undangan yang kami pesen ini tergolong sangat simple (simply us). Jadi undangan nya ini terdiri dari:

• Lembar utama : Sisi depan berisi detail undangan & sisi belakang gambar gunungan wayang
• Sisipan : Denah lokasi
• Sisipan : Undangan Pengajian & Akad Nikah
• Amplop : Buat masukin lembar utama & sisipan

Selaen itu kami juga udah ngobrol2 sama Pesona about design buku pengajian nya.. Hmm, tinggal satu yang belum, yaitu kartu kecil tanda terimakasih (yg nantinya bakal ditaro barengan dengan suvenir resepsi). So, kalo di total pesenan kita ke kartu pesona tebet terdiri dari: (1) undangan resepsi dan akad, (2) buku pengajian, dan (3) kartu tanda terima kasih.

Hari ini juga, tadi kami udah ngobrol2 sama orang tua buat minta masukan draft undangan nya itu, beberapa hal uda di sesuaiin, tambah oke deh jadinya. Abis ini bisa lanjut ke step selanjut nya deeeh....

Minta doa nya yaaa, smoga kedepan nya tambah lancar ...